Помилки в електронній трудовій книжці: як виправити.

Помилки в електронній трудовій книжці: як виправити, Фото: перший діловий канал

Кожен роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Оцифрувати документ, якщо йдеться про трудовий стаж до 2004 року, українці можуть самотужки. За законом, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок.

У Головному управлінні ПФУ в Донецькій області розповіли, як виправити помилки після оцифрування трудової книжки.

Після подання документів про трудову діяльність на портал Пенсійного фонду потрібно відстежити стан опрацювання звернення з їх оцифрування.

Зробити це можна наступним чином:

• авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України;
• обрати пункт Електронна трудова книжка;
  
• натиснути на кнопку Дані ЕТК;
  
• обрати закладку Відцифрована ЕТК;
  
• перевірити записи, звіривши дані в оцифрованій трудовій книжці із загальним страховим стажем у профілі користувача.
  

Як виправити помилки в електронній трудовій книжці

У ПФУ зазначають, що виправити помилки можна самостійно, якщо в результаті аналізу виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створено неправильний чи некоректний електронний запис.

Для цього необхідно:

• авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису);
• створити повторне звернення (застраховані особи — у вкладці Відомості про трудові відносини, роботодавці — у вкладці Відомості про трудові відносини робітника);
  
• заповнити екранну форму;
  
• повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
• додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
• додати скановану копію уточнюючої довідки (за необхідності).
  

Роботодавцям потрібно ознайомити кожного працівника з результатами опрацювання звернень за типом Відомості про трудові відносини робітника, оскільки періоди незарахування страхового стажу впливають на визначення права щодо призначення майбутньої пенсії.

Нагадаємо, прем'єр-міністр Денис Шмигаль заявив, що цього року Україні вдасться профінансувати соціальні виплати, зокрема пенсії та субсидії, завдяки новій допомозі від США .