Зловити онлайн: навіщо потрібно цифрове робоче місце.

Пандемія змінила наше уявлення про роботу – її графік і формат. Більшість офісів перейшли в онлайн і не планують повертатися до колишнього режиму. Як може працювати цифрове робоче місце і як його правильно організувати, розповів Mind директор департаменту IT-рішень Konica Minolta, резидент Reactor.ua Євген Постольник .

Digital Workplace – екосистема, яка задовольняє нові потреби бізнесу. За допомогою технологій і хмарних рішень цифрове робоче місце усуває комунікаційні бар'єри між відділами, надає віддалений і безпечний доступ до корпоративної інформації, допомагає працювати з документацією і спілкуватися з колегами, перебуваючи за межами офісу.

Розпочніть системну роботу з інноваціями просто зараз!
Вирішуйте технологічні запити разом із Платформою відкритих інновацій REACTOR.UA.
Пройдіть менторську програму для бізнесу RE:START – ваше вікно у світ інновацій.

За останні півтора року фізична присутність в офісі відійшла на другий план: стерлася грань між офлайном та онлайном. Тепер місцем роботи може бути будинок, кав'ярня, пляж або дача – головне мати безперервний доступ до інтернету. Раніше віддалена робота була прерогативою ІТ-компаній, тепер поняття робочого місця змінилося для всіх сфер. Минулий рік став роком трансформацій – сьогодні мало просто мати можливість працювати віддалено, важливо залишатися ефективним, працюючи звідусіль.

Навіщо потрібно цифрове робоче місце?

Цифрове робоче місце дозволяє комунікувати та бути більш продуктивним. У єдиній цифровій інфраструктурі всі питання вирішуються швидше.

  • Узгодження та зберігання документів. До карантину співробітники більшості компаній мали пробігтися офісом, знайти вільну хвилину у відповідальних колег, показати їм документи та зібрати підписи. Під час віддаленої роботи всі співробітники перебували в різних місцях, тому доводилося шукати можливості для узгодження онлайн – найімовірніше, документ пересилали відповідальним людям електронною поштою або в месенджерах. Якщо компанія вже використовує Microsoft 365, значно прискорить цей процес його автоматизація за допомогою Power Automate. Інструмент дозволяє будувати і більш складні процеси узгодження з умовами та налаштовувати шлях документа від його створення до оброблення і безпечного зберігання після підписання.
  • Зустрічі. Єдине цифрове корпоративне середовище дає можливість подивитися розклад колег: зустрічі, відрядження, відпустки, а також розклад переговорних кімнат, якщо вони зареєстровані в системі. Потреба записувати зустрічі в блокноті відпала – необхідно вибрати вільний час співробітника, приміщення та мітинг додадуться до календаря автоматично, незалежно від того, який інструмент для відеозустрічі ви використовуватимете.
  • Управління даними. Рішення та платформи дають інструменти для синхронізації робочих файлів, даних і користувачів. У єдиному корпоративному цифровому просторі доступ до робочого контенту можна отримати з будь-якого пристрою і в будь-який час. Хорошим прикладом є система M-Files – гнучка корпоративна платформа, яка дозволяє управляти файлами в будь-якій системі або репозиторії, у хмарі або на сервері, зі смартфона або ПК.
  • Планування. Робота в одному місці з 9 до 18 стала анахронізмом. Сьогодні компаніям важливі завдання, які вирішує співробітник, а не час і місце їхнього виконання. Тому доступ до робочих інструментів 24/7 – важлива складова віддаленої роботи: Microsoft 365 або Google Workplace вирішують цю задачу.
  • Швидкий пошук. Досягти ідеального порядку в сховищах і файлах майже нереально – людям властиво помилятися. Часто файли та інформація зберігаються в різних системах і директоріях, частина – у хмарі, частина – на сервері, частина – в особистих ПК. За нашими підрахунками, типовий офісний працівник витрачає дві години на день на пошук необхідного контенту. За допомогою рішень для розумного корпоративного пошуку знайти потрібну інформацію можна за лічені секунди. Наприклад, для DokoniFind немає різниці, де знаходиться інформація, яку ви шукаєте, – у вкладеннях електронної пошти, просканованих документах, на вебпорталі SharePoint, у фізичних сховищах вашої компанії, у хмарі або інших директоріях. Рішення індексує та розпізнає зміст файлів у будь-якому форматі – тексти, таблиці, відскановані pdf-файли або зображення з текстом.

Безпека понад усе

Основа цифрового робочого місця – це розширення безпеки для гібридного офісу. Дистанційна робота вимагає особливої ​​уваги до захисту інформації: кібератаки несуть репутаційну загрозу й колосальні збитки для великих і маленьких компаній, тому корпоративна система має бути невразливою.

2020 року внаслідок кібератаки на Facebook були викрадені дані понад 267 млн ​​користувачів, а у Twitter було зламано акаунти Білла Гейтса, Ілона Маска, Барака Обами, Каньє Уеста й корпоративні акаунти Apple та Uber.

Робочий простір співробітника компанії – ІТ-інфраструктура, офісні пристрої та системи відеоспостереження – має бути захищений. Компанії, які не забезпечують віддалений доступ до внутрішньої мережі через VPN, створюють ідеальні умови для хакерських атак, адже захист систем поза корпоративної мережі легше піддається злому.

Якщо ви дочитали цей матеріал до кінця , ми сподіваємось, що це значить, що він був корисним для вас.

Ми запрошуємо вас стати частиною Mind Club. Для цього потрібно оформити підписку за $7 на місяць.

Нам дуже важлива ваша підтримка!

Чому ми впроваджуємо платну підписку?

Справжня якісна та незалежна журналістика потребує багато часу, зусиль та витрат, це дійсно недешево. Але ми віримо в перспективи ділової журналістики в Україні, тому що віримо в перспективу України.

Саме тому ми створюємо можливість платної щомісячної підписки – Mind Club.

Якщо ви читаєте нас, якщо вам подобається та ви цінуєте те, що ми робимо, – пропонуємо вам вступити до спільноти Mind.

Ми плануємо розвивати Mind Club: обсяг матеріалів і доступних сервісів і проектів. Уже сьогодні всі члени клубу:

  • Допомагають створювати та розвивати якісну незалежну ділову журналістику. Ми зможемо і надалі розвиватись та підвищувати якість наших матеріалів.
  • Отримують вільний від банерної реклами сайт.
  • Отримують доступ до «закритих» матеріалів Mind (до щомісячного випуску, в якому ми досліджуємо та аналізуємо, як працюють цілі галузі; до щотижневих аналітичних підсумків).
  • Вільний доступ до івентів Mind для підписників та спеціальні умови на інші події Mind.
  • Smart Power. Власники бізнесу, що стануть підписниками Mind, отримають доступ до агрегатора системних порушень від аналітиків Mind та партнерів «Cкажи.uа». Якщо у вашого бізнесу виникли проблеми з непорядними чиновниками чи конкурентами – ми проаналізуємо, чи є їхня поведінка системною, і разом зможемо вирішити цю проблему.
  • Ми і надалі розвиватимемо Mind та додаватимемо корисні журналістські рубрики і сервіси для вашого бізнесу.

Ми працюємо над тим, аби наша журналістська та аналітична робота була якісною, і прагнемо виконувати її максимально компетентно. Це вимагає і фінансової незалежності. Підтримайте нас за 196 грн на місяць.

Ви можете скасувати підписку у будь-який момент у власному кабінеті LIQPAY, або написавши нам на адресу: editor@mind.ua.

Mind.ua

«Mind.ua» - читайте актуальні новини економіки на сайті Mind.ua. Головні новини фінансів за сьогодні. Останні новини бізнесу. Свіжі новини валютного ринку. Новини стартапів та бізнес ідеї

https://mind.ua/

Новини по темі
Чи дійсно Росія атакувала британський корабель і що далі?.

Чи дійсно Росія атакувала британський корабель і що далі?.

Російські ЗМІ, посилаючись на Міноборони Росії повідомляють, що їхні сторожові кораблі відкрили попереджувальний вогонь у бік британського есмінця HMS Defender. Велика Британія відкидає такі звинувачення. Чи було вчинено акт агресії Росією у терит...

3

Обстреляла ли РФ корабль Британии / Санкции против РФ / Северный поток-2 - WTF от 23 июня 2021.

Обстреляла ли РФ корабль Британии / Санкции против РФ / Северный поток-2 - WTF от 23 июня 2021.

Россия открыла огонь по британскому эсминцу. США готовят новые санкции против Росии. США и Германия обсудили "Северный поток-2". Больше об этом – смотрите в программе. 24 Канал онлайн – 24 Канал у Facebook – 24 Канал у Instagram – 24 Канал у Twitt...

1

«Кричали, берем автомати і йдем» : бійці ООС про поведінку окупантів на шахті Бутівка.

«Кричали, берем автомати і йдем» : бійці ООС про поведінку окупантів на шахті Бутівка.

6 разів протягом середи ворог відкривав вогонь в бік українських позицій, - повідомляє командування Об'єднаних сил. Водночас, гранатомети різних систем і калібрів та стрілецьку зброю – використовує ворог поблизу Авдіївки. На українських позиціях н...

Британський есмінець / Дельта в Україні / Петиція проти Татарова - Pro новини, 23 червня 2021.

Британський есмінець / Дельта в Україні / Петиція проти Татарова - Pro новини, 23 червня 2021.

У випуску "Pro новини" за 22 червня – росіяни нібито обстріляли корабель НАТО поблизу берегів Криму; в Україні зафіксували перші випадки зараження індійським штамом коронавірусу; петиція щодо звільнення Олега Татарова зібрала 25 тисяч підписів. Чи...

Війна очима дітей: у Києві відкрили першу виставку Музею воєнного дитинства в Україні.

Війна очима дітей: у Києві відкрили першу виставку Музею воєнного дитинства в Україні.

Гільза, знайдена на блокпосту, ковдра з підвалу, збірка казок, тривожний наплічник, щоденник... Це все - експонати першої виставки Музею воєнного дитинства в Україні. Його дослідники упродовж трьох років збирали історії дітей з Донбасу. У їхньому ...

Через  «Велике будівництво»  затоплює двори на Черкащині: в чому причина.

Через «Велике будівництво» затоплює двори на Черкащині: в чому причина.

Асфальт на городах, а двори у півметрових намулах. Таке після кожного дощу бачать мешканці села Карашина на Черкащині. Там у межах програми "Велике будівництво" побудували нову трасу, а от стоки не зробили. Тож вода з усієї дороги бурхливою річкою...